Quel est le cadre réglementaire des prestations de formation ?

En tant qu’organisme de formation, webportage doit être référencé et validé sur Datadock afin de prétendre au financement des prestations des portés. À cet effet, depuis 2018, notre société de portage est auditée et certifiée chaque année par Lloyd’s Register.

À partir du 1er janvier 2022, tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés devront être certifiés Qualiopi et respecter de nouveaux critères.

Chaque organisme doit donc entreprendre les démarches pour se faire certifier et respecter les référentiels avant cette date échéance.

L’audit de certification se base sur :

• 7 critères déclinés en 22 indicateurs (pour le tronc commun applicable à l’ensemble des prestataires) ;
• 10 indicateurs spécifiques (applicable au formation certifiantes, apprentissage …).

Consulter le référentiel Qualiopi

Afin de continuer et pérenniser notre activité en tant qu’organisme de formation, l’équipe webportage entreprend une démarche de certification Qualiopi. Pour cette nouvelle certification, nous serons encore une fois audités par l’organisme Lloyd’s Register.

Pour préparer cet audit, notre mode de fonctionnement change dès le mois d’avril 2021.
Il est nécessaire de respecter tout notre processus qualité sans exception pour garantir votre conformité vis-à-vis de la réglementation, maintenir la certification de webportage et donc garantir la prise en charge de vos prestations par les organismes financeurs.

Quel est le principe retenu pour assurer le conformité des formations chez webportage ? 

Afin d’assurer la conformité de notre organisme de formation et de sécuriser le maintien de notre numéro d'organisme, l’équipe webportage vous fournit un cadre de travail permettant de respecter les critères Qualiopi :

• Nous mettons à votre disposition tous les documents obligatoires ;
• Nous vous imposons un processus à respecter dicté dans notre Notice Formateurs ;
• Nous mettons à votre disposition des outils digitaux pour vous permettre de gérer ce processus.

Notre équipe s’assure du respect du cadre fixé, met en place des ajustements réguliers, récolte les preuves et assure les audits. Pour cela : 

• Nous suivons vos formations et nous vérifions l’exhaustivité et la conformité des documents mis en place ;
• Nous suivons les résultats de vos formations et prenons contact avec vous en cas de besoin ;
• Nous mettons en place des mesures de contrôle (audit / clients mystères) pour contrôler le respect des critères Qualiopi.

En suivant les directives de notre Notice et en fournissant, pour chaque session de formation, l’ensemble des documents demandés, vous êtes assuré(e) de vous conformer aux exigences réglementaires et vous nous aidez par la même occasion à pérenniser les services dédiés à l’ensemble des formateurs.

Notre équipe est présente pour vous y aider !

Notre partenaire Digiforma également grâce à des outils de gestion de vos sessions toujours plus évolués.