L’accueil des stagiaires permet de favoriser le bon déroulement de votre session de formation. Il permet également de rassurer les participants et de préciser le fonctionnement du groupe.
Par ailleurs, ce moment est propice pour identifier des besoins spécifiques qui n’auraient pas été préalablement déterminés avec le commanditaire.
Voici la marche à suivre pour réussir cette étape primordiale :
- Préparation de l’arrivée des stagiaires :
Préparation des supports de formation, installation du matériel, aménagement de l'environnement, mot de bienvenue, musique de fond, etc.
- Présentations :
Votre présentation, tour de table des stagiaires, activités pour favoriser la cohésion du groupe, etc.
- Attentes des stagiaires :
Moment d’écoute pour évaluer la bonne compréhension des stagiaires, des objectifs de la formation et les éventuels décalages entre leurs attentes et le programme convenu.
Identifier les besoins spécifiques propres à chaque stagiaire.
Vérifier que les horaires convenus avec le commanditaire correspondent aussi au planning des stagiaires (et si besoin les adapter).
- Organisation de la formation :
Présentation de l’organisation des séances de formation, du fonctionnement du groupe, relecture du programme, éventuelles questions logistiques.
- Objectifs du cours :
Communication au sujet des compétences développées et du processus d’apprentissage.
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