Comment présenter un frais de déplacement ?

Chez webportage, il est possible de présenter des frais afin de les déduire des charges du bulletin au moment de l'élaboration des paies. Dans le cadre de l'offre à 8%, vous pouvez présenter vos dépenses liées à vos déplacements.

Avant de pouvoir présenter un frais de déplacement, vous devez avoir renseigné les informations relatives à votre véhicule personnel.

Pour cela, rendez-vous dans Mon Profil, rubrique Profil conducteur.

En savoir + sur le profil conducteur

Cette rubrique vous permet de mettre à jour et de visualiser les informations obligatoires pour les déplacements avec votre véhicule personnel (ces informations sont bloquantes pour pouvoir présenter un frais de déplacement).

Comment ajouter un nouveau frais de déplacement ?

RDV sur votre espace webportage, rubrique Dépenses > Indemnités kilométriques :

Puis cliquez sur le bouton AJOUTER UN IK

Donnez un nom à votre déplacement dans le champ Titre du trajet.
Exemple : Visite client MARTIN - 03/05/2019

Renseignez les informations relatives à votre première étape : 

• adresse de départ
• et adresse de destination

Le trajet est automatiquement affiché dans une carte GoogleMaps. Vous avez la possibilité de choisir le trajet que vous préférez parmi ceux proposés par Google.

Complétez ensuite le détail de votre étape : 

• Motif : vous avez le choix entre RDV client(s), RDV prospect(s), RDV partenaire(s), Salon(s)/séminaire(s) ou autre(s).
• Date
• Personnes rencontrées : saisissez la personne que vous avez rencontrée. Vous avez la possibilité d’en renseigner plusieurs, pour cela cliquez sur le bouton Ajouter une personne rencontrée.
• Lier un ou plusieurs frais existant(s) : si vous avez eu des frais de péage, de parking ou autres liés à votre trajet, vous avez la possibilité de les lier. Pour cela, cliquez sur Ouvrir afin de sélectionner le(s) frais concernés parmi ceux que vous avez déclarés dans votre espace.

Lorsqu’une étape est correctement renseignée, elle est visuellement affichée en vert :

Étape complétée correctement

Étape incomplète - des informations n’ont pas été renseignées

Ensuite, plusieurs choix s'offrent à vous :

• ajoutez une nouvelle étape à votre déplacement en cliquant sur le picto + puis sur Ajouter étape 
  
• Créez la dernière étape de votre déplacement (et donc le retour à votre domicile) en cliquant sur le picto + puis sur Ajouter retour.

Enfin, pour enregistrer votre frais de déplacement : 

• Cochez la case Brouillon puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre frais ne sera pas soumis à la modération. Vous pourrez ainsi le modifier plus tard
• Cochez la case IK puis cliquez sur le bouton Enregistrer si vous avez fini de renseigner toutes les étapes de votre frais de déplacement et que vous souhaitez le soumettre pour modération. Attention, vous ne pourrez plus le modifier !