Comment présenter un frais de fonctionnement ?

Chez webportage, il est possible de présenter des frais afin de les déduire des charges du bulletin au moment de l'élaboration des paies. + d'infos

Voici la marche à suivre pour ajouter un nouveau frais depuis votre espace webportage.

Ajouter un nouveau frais de fonctionnement

Rendez-vous sur votre espace webportage, rubrique “Dépenses” > “Frais”. (! Les frais de déplacement compris dans l'offre à 8% doivent être enregistrés dans la rubrique Dépenses > Indemnités kilométriques En savoir +)
Cliquez sur le bouton "AJOUTER UN JUSTIFICATIF" en bas de l'écran :
Sélectionnez la pièce justificative de votre frais (facture) en cliquant dans vos fichiers personnels.
Pour finaliser la saisie de votre frais, complétez le formulaire qui apparaît, avec les informations figurant sur votre facture justificative.
Ainsi, vous devez renseigner :
• la date de la facture justificative ;
• sa catégorie (fournitures, petit matériel < 500€, prestations de services, publicité, nom de domaine / hébergement web, télécommunication, déplacements, restauration, hébergement ponctuel) ;
• le numéro de la facture justificative ;
• le montant TTC qui figure sur votre justificatif ;
• et si besoin, la justification de votre frais (vous pouvez rédiger un message à l'attention de notre service client pour expliquer les raisons de votre frais).
Cliquez sur le bouton ENREGISTRER LE FRAIS.

Vous avez aussi la possibilité de l’enregistrer au format brouillon. Dans ce cas de figure, votre frais ne sera pas soumis à notre équipe pour modération mais vous pourrez venir l’éditer plus tard pour le soumettre.