Profil conducteur : Carte grise, permis de conduire et assurance pour les frais de déplacement

Les frais de déplacements peuvent être présentés par les webportés qui ont choisi l'offre 8% de webportage. 

Si vous en bénéficiez, tous les déplacements réalisés à titre professionnel avec votre véhicule personnel peuvent être présentés.

Avant de commencer à saisir vos trajets, nous avons besoin de pièces justificatives pour constituer votre profil conducteur.

De quoi est composé le Profil conducteur ?

Pour constituer votre Profil conducteur, vous devez nous fournir, via votre espace webportage : 

• La copie de la carte grise de votre voiture ;
• La copie de votre permis de conduire ;
• Une attestation d'assurance mentionnant que vous êtes personnellement couverts pour les déplacements professionnels ;
• Une copie de votre carte verte (le papillon que vous positionnez sur votre pare brise).
• La tranche de kilomètres que vous allez parcourir sur l'année en cours.

Chaque année, notre équipe vous sollicitera pour maintenir vos informations à jour.

À noter :

• Comme le prévoit la réglementation, le véhicule doit être le vôtre, celui de votre conjoint ou de l'un des membres de votre foyer fiscal.
• Les voitures en LOA et LLD sont acceptées, à condition que vos nom et prénom figurent sur la carte grise du véhicule. (webportage ne prend pas en charge la location du véhicule mais seulement les IK réalisés avec ce dernier. )
• Dans les deux cas précédents, vous devez nous fournir une attestation précisant que vous êtes personnellement assurés pour conduire le véhicule.
• Les deux-roues ne sont pas acceptés.
• Les voitures sans permis sont autorisées.

Comment fournir les informations de mon véhicule ?

1. Rendez-vous sur votre espace webportage, rubrique Dépenses
   
   
   
2. Cliquez sur “Ajouter / modifier mon profil conducteur”, en bas à droite de votre écran.
   

   

   
   
   
3. Complétez le formulaire à l’aide des informations relatives à votre carte grise, votre permis de conduire, votre assurance ainsi que votre carte verte : 
   

   

Cliquez sur le bouton AJOUTER MON PROFIL une fois toutes vos informations saisies et vos documents téléchargés.

Après validation, votre carte grise sera modérée et validée par nos services sous un délai de 24h à 48h heures ouvrées.

Comment mettre à jour mon profil conducteur ?

1. Rendez-vous dans la rubrique Mon profil > Profil conducteur : 
   

   
   
   

2. Vous pouvez alors modifier les informations concernant votre véhicule, votre permis de conduire, votre assurance et votre distance annuelle estimée.
   
   

3. Cliquez sur “MODIFIER MON PROFIL” pour enregistrer vos changements.

À savoir :
Pour que les indemnités kilométriques vous soient reversées, ces informations doivent être mises à jour à chaque fin de validité des documents.

Pour présenter un frais de déplacement, voir la fiche Comment présenter un frais de déplacement ?